Direktionsassistent/in

Der Einfachheit halber verwenden wir in unserer Beschreibung die männliche Form, die weibliche Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen.

Berufsbeschreibung

Als rechte Hand des Abteilungs- oder Firmenleiters organisiert dieser Fachmann Verwaltungsarbeiten oder führt sie selbst aus.

Der Direktionsassistent verwaltet die Produktion, die Verteilung und die Archivierung von Informationen (u.a. Post, Protokolle, Buchhaltungsunterlagen oder technische Unterlagen). Für ihn gehören Notizen nehmen, Abschriften machen oder Archivierung zum Alltag. Manchmal muss er auch Texte übersetzen. Außerdem empfängt er Besucher, nimmt Telefongespräche an und leitet diese weiter. Er steht in Kontakt mit sowohl Kunden, als auch Lieferanten. Der Direktionsassistent verwaltet ebenso den Zeitplan des Managers, organisiert seine Geschäftsreisen Reisen und plant seine Meetings, an welchen er auch teilnimmt. Da er stets über alle Details und Pläne des Unternehmens informiert ist, vertritt er oftmals die Geschäftsleitung, wenn diese verhindert ist. Dabei kann er auch aufgefordert werden, in deren Namen zu handeln oder zu sprechen.

Kompetenzen & Handlungsfelder

  • Beherrschung des Büromaterials und spezifischer Software
  • Fundierte Kenntnisse der Muttersprache
  • Kenntnisse in mehreren Sprachen (Deutsch, Französisch, Englisch, Niederländisch,…)
  • Gute redaktionelle Fähigkeiten
  • Team-Management
  • Technische Kenntnisse im jeweiligen Arbeitsbereich (z.B.: Recht, Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft,…)
     

Soziale Kompetenzen

  • Diskretion
  • Organisation
  • Kontaktfreude
  • Teamfähigkeit
  • Die Initiative ergreifen können
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Anpassungsfähigkeit
  • Selbständigkeit
  • Sorgfalt
  • Stressresistenz
  • Analytischer Verstand
     

Interessen*

  • E - Interesse an führend-verkaufenden Tätigkeiten, bei denen durch Führungsqualität, Selbstvertrauen und Überzeugungskraft andere Menschen motiviert und/oder geleitet werden.  
  • S - Interesse an erziehend-pflegenden Tätigkeiten, die sich mit anderen Menschen in Form von Unterricht, Lehre, Ausbildung, Versorgung oder Pflege unterstützend oder helfend auseinandersetzen.
  • C - Interesse an ordnend-verwaltenden Tätigkeiten, bei denen der organisierte, detailorientierte und strukturierte Umgang mit Daten im Vordergrund steht.  

Beruflicher Rahmen

Der Direktionsassistent arbeitet im öffentlichen oder privaten Sektor, in großen und kleinen Unternehmen, in enger Zusammenarbeit mit seinem Vorgesetzten. Oftmals wird seine administrative Arbeit durch externe Anfragen unterbrochen. Er ist in ständigem Kontakt mit seinem Team, anderen Abteilungen und der Öffentlichkeit. Sein Stundenplan ist regelmäßig. Er ist für wichtige Aufgaben verantwortlich und arbeitet dabei selbstständig.  Er verbringt viel Zeit am Schreibtisch, jedoch nimmt er auch an Versammlungen teil. Diese Position erfordert in der Regel mehrere Jahre Berufserfahrung. Abhängig von seinem Studium oder seinem Tätigkeitsbereich, kann er sich spezialisieren (Management, Sprachen,…). 

Andere Beschreibungen und Ausbildungswege

In der Wallonie / Bruxelles:

In Deutschland:

 

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* RIASEC: R - Realistisch (realistic) / I - Forschend (investigative) / A - Künstlerisch (artistic) / S - Sozial (social) / E - Unternehmerisch (enterprising) / C - Traditionell (conventional)


Übersetzung der Berufsbeschreibung des SIEP (Service d'Information sur les Etudes et les Professions)