Einkäufer/in

Der Einfachheit halber verwenden wir in unserer Beschreibung die männliche Form, die weibliche Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen.

Berufsbeschreibung

Der Einkäufer arbeitet in einem privaten oder öffentlichen Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen. In der Industrie besteht seine Aufgabe darin, die besten Lieferanten von Rohstoffen und Komponenten sowie von Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien auszuwählen. Die Auswahl der Artikel und Lieferanten erfolgt in Absprache mit der Produktions- oder technischen Abteilung, basiert aber auch auf Marktforschungen, die von seinem eigenen Unternehmen oder von spezialisierten Forschungsberatungsunternehmen durchgeführt werden, um die am besten geeigneten Antworten auf die Bedürfnisse zu finden.

Der Einkäufer nutzt diese Studien- oder Beratungsfirmen auch, um die Erwartungen der Kunden des Unternehmens aufzuzeigen und zu verstehen. Um die zu erwerbende Ware genau auswählen zu können, muss er die notwendigen Eigenschaften der Fertigprodukte, die Herstellungs- und Vertriebstechniken, die zu erwartenden Materialien, die empfohlene Technologie sowie die Maschinen, Bestandteile und Zutaten, die bis zur Lieferung nacheinander hinzugefügt werden, kennen. Auf der Grundlage dieser Entscheidungen verhandelt der Einkäufer die finanziellen Bedingungen für den Kauf der Waren gemäß den internen Regeln, die das Preis-/Qualitäts-/Dienstleistungs-Verhältnis bestimmen, sowie die logistischen Vorkehrungen, die u.a. mit der Lieferung, der Lagerung, der Transportart und der Verpackung zusammenhängen.

Das fachübergreifende Wissen des Einkäufers erfordert häufige Aktualisierungen. Er nutzt das Internet zumeist zur Kommunikation, aber auch zur Produktauswahl und zur Erkundung des Marktes nach Lieferanten und Subunternehmern. In ähnlicher Weise definiert er die Bedürfnisse und wählt externe Anbieter von technischen, kommerziellen, Forschungs- und Beratungsdienstleistungen aus, um den von seinen Kollegen geäußerten Hilfsbedarf zu decken.  Er verhandelt mit ihnen über die Spezifikationen und Bedingungen ihrer Interventionen.

Um den Bedürfnissen am besten gerecht zu werden, spezialisiert sich der Einkäufer im Allgemeinen auf eine Kaufart, ein Produktsortiment oder einen Produktionsstandort (Rohstoffe, Energie, Maschinen, Audit- oder Wartungsdienste, IT-Werkzeuge usw.).

Von ihm wird erwartet, dass er Kauf- und Lieferprognosen und deren finanzielle Auswirkungen liefert. Er antizipiert den zukünftigen Lieferbedarf und verwaltet neue oder geänderte Verträge, um den zukünftigen Bedarf zu decken.

Kompetenzen & Handlungsfelder

  • Kenntnis des Lieferantenmarkts und der Eigenschaften der Produkte in Bezug auf die Herstellungstechniken, Materialien, technologischer Entwicklung und die Kosten.
  • Kenntnis des Kundenmarktes und der Bedürfnisse und Präferenzen hinsichtlich der praktischen Funktionalität und des Selbstkostenpreises der Fertigprodukte
  • Marketingkenntnisse
  • Beherrschung der verschiedenen Zollvorschriften, des internationalen Transports, der Versicherungsverträge, der Besteuerung und der Rechnungsstellung.
  • Verwendung von Computerwerkzeugen, um die Nachfrage in Bezug auf Volumen, Qualität und Preis zu antizipieren
  • Leitung, Führung eines multidisziplinären Teams und Ausbildung von Junior-Einkäufern
     

Soziale Kompetenzen

  • Spaß an Zahlen
  • Leichter Kontakt und Kommunikationsfähigkeiten
  • Verhandlungs- und Argumentationsfähigkeiten
  • Aufmerksames Zuhören
  • Ethik und Diskretion
  • Neugierde und Aufgeschlossenheit
  • Strenge und Methode
  • Stress- und Ermüdungsresistenz
  • Eigeninitiative
  • Mobilität und Flexibilität
     

Interessen*

  • E - Interesse an führend-verkaufenden Tätigkeiten, bei denen durch Führungsqualität, Selbstvertrauen und Überzeugungskraft andere Menschen motiviert und/oder geleitet werden.  
  • C - Interesse an ordnend-verwaltenden Tätigkeiten, bei denen der organisierte, detailorientierte und strukturierte Umgang mit Daten im Vordergrund steht.

  • S - Interesse an Erziehend-pflegenden Tätigkeiten, die sich mit anderen Menschen in Form von Unterricht, Lehre, Ausbildung, Versorgung oder Pflege unterstützend oder helfend auseinandersetzen. 

Beruflicher Rahmen

Der Einkäufer ist hauptsächlich in den Bereichen Industrie, Dienstleistungen, Einzelhandel und Versorgungsunternehmen tätig. Bei der Massenverteilung kann er zum Beispiel von einer zentralen Einkäufergruppe eingesetzt werden, die Lieferaufträge von mehreren Filialen zusammenfasst, um deren Kosten zu senken. Er kann auch für einen Supermarkt als Einkäufer oder Abteilungsleiter arbeiten: er wird dann Einkäufer-Verkäufer genannt. Der Einkäufer arbeitet nicht allein: Er wird von einem Team unterstützt. Er berichtet an den Einkaufsleiter oder den Finanzleiter. Zu seinen häufigsten Kontakten zählt er Logistikspezialisten. Er steht in ständigem Kontakt mit der Produktionsabteilung, den Verkaufsleitern und den Filialleitern. Gemeinsam definieren sie die Kriterien für den Einkauf, die Qualität, den Preis, die Verfügbarkeit von Beständen, die Wiederauffüllungszeiten usw. Sie haben auch zahlreiche Kontakte zu Lieferanten.

Je nach Position im Unternehmen kann er viel reisen. Er nimmt oft an Präsentationen neuer Produkte teil und besucht Ausstellungen, Messen und Shows.

Seine Verantwortung ist wichtig im Hinblick auf den Umfang der ausgehandelten Verträge und die Verwendung der gekauften Produkte für seine internen Kunden. Diese Position bietet gute Aufstiegschancen

Nach einigen Jahren Erfahrung kann er oder sie zum strategischen Einkäufer, Einkaufsleiter, Direktor einer Abteilung oder Tochtergesellschaft oder sogar zum Gruppenleiter befördert werden.

Unternehmen verlangen manchmal einige Jahre Erfahrung als Junior- oder Assistenzeinkäufer im gleichen technischen Bereich. In der Regel suchen sie nach Absolventen von Wirtschafts-, Handels- oder Ingenieurschulen. Eine Spezialisierung im technischen Bereich des Unternehmens ist willkommen, ebenso wie im Management- oder Einkaufsbereich.

Andere Beschreibungen und Ausbildungswege

In der Wallonie / Bruxelles:

  • Siep (Service d'Information sur les Etudes et les Professions): Acheteur/euse
     

* RIASEC: R - Realistisch (realistic) / I - Forschend (investigative) / A - Künstlerisch (artistic) / S - Sozial (social) / E - Unternehmerisch (enterprising) / C - Traditionell (conventional)


Übersetzung der Berufsbeschreibung des SIEP (Service d'Information sur les Etudes et les Professions)