Archivar/in

Der Einfachheit halber verwenden wir in unserer Beschreibung die männliche Form, die weibliche Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen.

Berufsbeschreibung

Der Archivar ist verantwortlich für die Verwaltung der Originalsammlungen, die in Form von Papier- oder Multimediaträgern (Filme, Tonaufnahmen, Fotos...) vorliegen und die aus administrativen, rechtlichen, wissenschaftlichen oder kulturellen Gründen dauerhaft aufbewahrt werden müssen. Dabei kann es sich um ein altes Manuskript, eine Kaufurkunde oder die Aufnahme einer Fernsehsendung handeln.

Er sammelt und bestimmt die Medien, die aufbewahrt werden sollen oder nicht, wobei er strenge und präzise Aufbewahrungskriterien festlegt. Anschließend inventarisiert er den Inhalt seiner Funde, indem er ein Indexsystem einrichtet, das es ihm erleichtert, das zu finden, was bei einer Suche benötigt wird. Die Aufgabe des Archivars besteht auch darin, die archivierten Gegenstände vor jeder Beschädigung zu schützen, die mit der Zeit, den Aufbewahrungsbedingungen oder einem böswilligen Akt zusammenhängt. Manchmal bittet der Archivar darum, dass die empfindlichsten oder am meisten angeforderten und behandelten Bestände kopiert werden, damit ein Verzeichnis über sie angefertigt werden kann.

Schließlich veröffentlicht er die Ergebnisse seiner Arbeit und sorgt dafür, dass die Öffentlichkeit die Möglichkeit hat, das Material zu finden und zu konsultieren, und dass die Suche für diejenigen erleichtert wird, die Zugang zu diesem Material haben.

Archivare sind besonders betroffen vom technologischen Wandel und müssen sich ständig an neue Bedürfnisse im Informations- und Dokumentenmanagement orientieren. Es entstehen neue Arten von Dokumenten in digitalem Format, die die Handhabung von digitalisierten Verzeichnissen, die Suche in computergestützten Datenbanken usw. erfordern. Die Verwaltung von elektronischen Dokumenten betrifft alle Stufen der Archivierung, von der Sammlung bis zur Bewahrung, und stellt für diese Fachleute eine neue Herausforderung dar.

Kompetenzen & Handlungsfelder

  • Rechtliche und historische Kenntnisse besitzen
  • Die Techniken zur Handhabung und Lagerung von Dokumenten (Lichtverhältnisse,       Hygrometrie usw.) beherrschen.
  • Ein ausgezeichnetes Gedächtnis besitzen
  • Verwalten von Datenbanken, Verzeichnissen usw.
  • Recherchen durchführen
  • Popularisierung und Verbreitung von Informationen
  • Die Funktionen der Einrichtung, für die er arbeitet, verstehen
     

Soziale Kompetenzen

  • Neugierde
  • Entschlossenheit, Beharrlichkeit
  • Geduld
  • synthetischer Geist, Logik
  • Strenge, Methode, Organisation
  • Sinn für Beobachtung
  • Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
  • Autonomie
  •  Schnelligkeit
     

Interessen*

  • I - Interesse an untersuchend-forschenden Tätigkeiten, bei denen Aufgaben oder Probleme im mathematischen oder naturwissenschaftlichen Bereich durch Methodik, systematische Beobachtung oder Forschung gelöst werden.  

  • E - Interesse an führend-verkaufenden Tätigkeiten, bei denen durch Führungsqualität, Selbstvertrauen und Überzeugungskraft andere Menschen motiviert und/oder geleitet werden.  

  • C - Interesse an ordnend-verwaltenden Tätigkeiten, bei denen der organisierte, detailorientierte und strukturierte Umgang mit Daten im Vordergrund steht.  

Beruflicher Rahmen

Archivare sind in verschiedenen Arten von Organisationen zu finden: Verwaltungen, Staatsarchive, Unternehmen, Verbände, Museen, Gerichte usw. Sie können auch für Privatpersonen arbeiten. Ihre Kenntnisse können von Forschern und Historikern benötigt werden, die auf der Suche nach Dokumenten sind, die für ihre Arbeit unerlässlich sind. Der Archivar kann auch als aktiver Experte im öffentlichen oder privaten Sektor tätig sein.

In großen Einrichtungen muss er ein Team von Archivaren leiten und zu verschiedenen Standorten gelangen. Er arbeitet regelmäßig mit anderen Fachleuten wie Anwälten oder Computerspezialisten zusammen. Er veröffentlicht seine Entdeckungen in Fachzeitschriften, organisiert Ausstellungen und Konferenzen, um seine Arbeit zu vermitteln. Je nach Standort arbeitet der Archivar in staubiger Umgebung und muss geeignete Arbeitskleidung (Helm, Handschuhe, Sicherheitsschuhe, Maske usw.) tragen.

Andere Beschreibungen und Ausbildungswege

In der Wallonie / Brüssel:

  • Siep (Service d'Information sur les Etudes et les Professions): Archiviste

In Deutschland:

  • BerufeNet (Bundesagentur für Arbeit): Archivar/in
     

* RIASEC: R - Realistisch (realistic) / I - Forschend (investigative) / A - Künstlerisch (artistic) / S - Sozial (social) / E - Unternehmerisch (enterprising) / C - Traditionell (conventional)


Übersetzung der Berufsbeschreibung des SIEP (Service d'Information sur les Etudes et les Professions)